Online boekhouden

Boekhouden kan iedereen

Het boekhouden gaat sneller en wordt gemakkelijker met onze tips. Je zult zien dat boekhouden helemaal niet zo moeilijk is.
Boekhouden

Zelf de boekhouding doen of uitbesteden?

Wat is de beste optie? Je kunt in ieder geval eenvoudig veel zelf doen
Boekhouding zelf doen

Tips om een boekhouding op te zetten

Ga snel van start met onze tips om een boekhouding in te richten.
Een boekhouding opzetten

Ben je van plan om als ondernemer aan de slag te gaan. Als zzp`er, mkb`er of gewoon als freelancer? Dan komt er veel op je af. Zo dien je te kiezen voor het beste boekhoudprogramma. In ieder geval heb jij het lef om deze stap te zetten. En dat is niet voor iedereen weggelegd en daar dien je dan ook trots op te zijn.

Voordat je aan de slag kan gaan dien je jezelf eerst in te schrijven bij de kamer van koophandel. Daarnaast ook heb je een btw nummer nodig van de belastingdienst. En dan kan je echt als ondernemer aan de slag.

Of je nu jouw diensten gaat aanbieden, een winkel of restaurant gaat openen of misschien wel een webwinkel gaat beginnen, een goed boekhoudprogramma is uitermate belangrijk. Inzicht in de baten en lasten is essentieel. Het aanschaffen van goede boekhoudsoftware zie je misschien als een kostenpost, maar het juiste programma gaat je geld opleveren.  

Voordat je een keuze maakt wat betreft het boekhoudpakket dat je wilt gaan gebruiken, is het vergelijken van de verschillende aanbieders van boekhoudsoftware een absolute aanrader.

Welk boekhoudprogramma is geschikt voor ZZP’ers?

Als ZZP`er is het vergelijken van boekhoudprogramma`s ten zeerste aan te bevelen. Indien je weet wat belangrijk is wat betreft het vergelijken van de verschillende boekhoudprogramma`s, dan is het kiezen niet al te lastig.

Ben je echter net begonnen als ZZP`er dan is dit iets nieuws wat op je afkomt. Voor de meer ervaren ZZP ondernemer zal het vergelijken net iets gemakkelijker zijn.

Voor zowel de startende als de ervaren ZZP`ers hebben wij een aantal tips op een rijtje gezet om jou op weg te helpen. Hiermee hopen wij dat vergelijken en het uitkiezen van een boekhoudprogramma weer een stukje gemakkelijker wordt. En dat je bovendien de juiste keuze maakt.

Wat is onze tip? Meld je aan voor de gratis proefperiodes van de programma’s, zodat je deze op je gemak in de praktijk kunt gaan uitproberen. Op die manier kan je het beste boekhoudprogramma kiezen.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor een ZZP’er

Er zijn een aantal criteria waaraan het programma dient te voldoen. Dit is voor iedereen hetzelfde, maar kan wel persoonlijk zijn. Het gebruiksgemak staat voorop. Maar wat de een gebruiksvriendelijk is, hoeft niet per definitie voor een ander ook zo te zijn.

Gebruiksgemak betekent dat je efficiënt jouw boekhouding kan bijwerken. Op die manier bespaar je tijd. En die tijd kun je besteden aan het ondernemen. En dat is uiteindelijk waarom je als ZZP`er aan de slag bent gegaan. Als je op die manier kijkt naar een boekhoudpakket, dan is het uiteindelijk een investering die geld gaat opleveren.

Op het internet kan ja verschillende boekhoudprogramma“s met elkaar vergelijken. Op die manier kan je de beschikbare programma`s duidelijk in kaart brengen. Op deze website kan je meer informatie terugvinden over de verschillende beschikbare boekhoudprogramma`s.

In combinatie met onze tips en adviezen kan je voor jezelf bepalen wat voor jou het beste programma is. Mis onze tips niet en gebruik deze om de juiste keuze te maken.

5 aandachtspunten voor boekhoudprogramma`s vergelijken

Wat zijn nu de belangrijke aandachtspunten bij vergelijken van boekhoudprogramma`s? Wij hebben de belangrijkste zaken op een rij gezet:

  1. Scannen, herkennen en importeren van bonnetjes en facturen

Wie kent het niet. Of als je nog niet gestart bent dan ga je dit zeker in de toekomst herkennen. Je bent onderweg en krijgt een bonnetje van een winkel of van het parkeren. Deze stop je in je broekzak of portemonnee. En op het moment dat je de boekhouding wilt gaan bijwerken kan je deze niet meer vinden.

En heb je ze gevonden dan kost het verwerken redelijk wat tijd. Ook in het verwerken van facturen kan behoorlijk wat tijd gaan zitten. Met een scanfunctie kan je zowel bonnetjes als facturen direct in een digitaal archief plaatsen en veelal ook nog eens automatisch verwerken.

Intelligente software kan bepaalde eigenschappen herkennen waardoor het verwerken in de boekhouding een fluitje van een cent wordt. Raadzaam is er op te letten dat de boekhoud app gebruik maakt van de zogenaamde OCR scanner. Deze technologie kan de meeste data uit bonnetjes en facturen lezen.

  1. Bankafschriften importeren of een automatische koppeling met de boekhouding

Het verwerken van bankafschriften is een belangrijke taak binnen de boekhouding. Op die manier controleer je dat de debiteuren op tijd betalen en dat de ontvangen inkoopfacturen overeenstemmen met de betalingen. Het is niet echt leuk werk en eigenlijk wordt het na verloop van tijd routinematig.

Het automatisch importeren van de bankafschriften, of zelfs een volledige automatische koppeling met het boekhoudprogramma, maakt dit een stuk gemakkelijker en sneller.

Op die manier kan het boekhoudprogramma op basis van factuurnummers en bedragen al direct veel zaken matchen. En dan hoef je alleen nog maar te bevestigen en het is verwerkt. Ons advies, welk boekhoudprogramma je ook kiest, deze functionaliteit is een must.

  1. Eenvoudig of geheel automatisch de btw aangifte verzorgen

De btw aangifte is voor veel boekhouders een grote ergernis. Vaak wordt dit dan ook tot het laatste moment uitgesteld. Met een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers is dit echter verleden tijd. Je hebt of een overzicht en je hoeft alleen nog maar de bedragen over te nemen op de  website van de belastingdienst, of je kan de btw aangifte direct, met een druk op de knop,  naar de belastingdienst versturen.

Controleer wel altijd de bedragen. Je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor een correcte btw aangifte. En zorg ervoor dat je de aangifte op tijd doet. En dat houdt ook in dat de betaling op tijd binnen dient te zijn bij de belastingdienst. Hier zijn zij onverbiddelijk. Een te late aangifte of betaling zal direct tot een boete leiden. En dat  is zonde van het geld. En met een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers absoluut te voorkomen.

  1. Rittenadministratie, ledenadministratie, urenregistratie, voorraadadministratie

Wat je precies nodig hebt hangt af van wat voor type zzp’er je bent. Factureer je op basis van uren, dan is de urenregistratie onmisbaar. Heb je een sportschool of andere onderneming met leden, dan is een ledenadministratie onmisbaar. Niet alleen wordt het op die manier gemakkelijk om klanten te factureren, je hebt ook jouw zaken direct op order voor de belastingdienst. Zowel wat betreft de zakelijke kilometers maar ook de gewerkte uren, die je bij dient te houden voor bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek.

  1. Compatibiliteit met andere programma`s

Gebruik je naast het boekhoudprogramma nog andere software, bijvoorbeeld voor de belastingaangifte of een crm systeem? Zorg er dan voor dat je data kan uitwisselen tussen de verschillende programma`s. Op die manier voorkom je dat je handmatig data moet gaan overzetten. Vooral voor systemen die je regelmatig dient bij te werken is dit een aanrader.

Dit zijn onze adviezen om rekening mee te houden, wanneer je op zoek bent naar het beste boekhoudprogramma voor zzp`ers. Je kunt vrij eenvoudig de verschillende boekhoudprogramma`s online vergelijken. Daarnaast raden wij je aan om altijd eerst gebruik te maken van een gratis proefperiode. Hiervoor kan je jezelf eenvoudig aanmelden en hoef je doorgaans alleen je e mail achter te laten. Je zit nergens aan vast en hoeft bijvoorbeeld geen creditcard gegevens of bankgegevens achter te laten.

Waarom gebruik maken van online boekhouden?

Het gebruik maken van een online boekhoudprogramma, wat je niet zelf hoeft te installeren maar waarbij je eenvoudig online kan inloggen is tegenwoordig de standaard. De software en data worden in de cloud opgeslagen. Op die manier kan je waar je ook bent en wanneer je maar wilt de boekhouding bijwerken. Bijvoorbeeld wanneer je ergens onderweg een uurtje over hebt kan je dat gebruiken om de boekhouding bij te werken. En over de veiligheid van jouw data hoef je jezelf geen zorgen te maken. Dat is allemaal goed geregeld. Ook is er tegenwoordig een ruim aanbod van aanbieders van software voor online boekhouden.

Onze boekhoudprogramma top 7

Wanneer je al op het internet hebt rondgekeken dan zal je hebben gezien dat er behoorlijk wat aanbieders zijn. Ga je de boekhoudprogramma`s vergelijken, dan maakt dit het kiezen er niet gemakkelijker op Wij hebben onze persoonlijke top 7 samengesteld:

  1. E boekhouden.nl

Een erg populair programma voor vooral de kleine ondernemer zoals zzp`er, freelancer en de eenmanszaak boekhouding. Eenvoudig in gebruik en zeker niet duur.

  1. Myfinance

Dit is op dit moment een van de goedkoopste programma`s. En je kan er prima mee uit de voeten om de boekhouding en de aangiftes btw te verzorgen.

  1. Romslomp

Een uitgebreid boekhoudpakket voor een vriendelijke prijs. Dit maakt het dan ook een populair programma voor een grote groep ondernemers.

  1. Exact online

Dit programma is uitgebreider dan de hierboven genoemde programma`s. Het is dan ook net iets duurder. Daarentegen weet je met Exact online zeker dat je een uitgebreid en zeer goed boekhoudpakket hebt aangeschaft. In mijn ogen is dit wel een pakket dar meer geschikt is voor de iets grotere ondernemer.

  1. Twinfield

Dit programma valt ook in de categorie erg uitgebreid. Dat veel accountants hiervan gebruik maken geeft wel aan dat dit een goed en uitgebreid online boekhoudprogramma is.

  1. Visma eAccounting

Snel en kwalitatief online boekhouden en dat voor 15€ per maand. Dat is wat je krijgt met dit online boekhoudprogramma. Een prima keuze als een boekhoudprogramma zzo`er. Met een gratis proefperiode van 30 dagen is het een aanrader dit programma uit te proberen. En bovendien, als starter kan je het programma 1 jaar gratis gebruiken.

  1.  MoneyMonk

MonyMonk onderscheid zich als online boekhoudprogramma doordat het een uitgebreide projectmanagement functie aanbiedt. Het maken van offertes, het bijhouden van de voortgang van een project wordt op deze manier wel erg gemakkelijk.

Zoals je kan zien is er meer dan voldoende keuze. Onze tip hier is, kies altijd voor het boekhoudprogramma wat het beste bij jou past en wat jij als gebruiksvriendelijk zal ervaren. Op die manier haal je de meeste voordelen uit online boekhouden.

Wat zijn voor jou de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma?

Het allerbelangrijkste bij een boekhoudprogramma kiezen is dat de voor jou belangrijkste functies aanwezig zijn in het online boekhoudprogramma van jouw keuze. Op die manier haal je het meeste uit jouw boekhoudprogramma. De belangrijkste functies zijn per definitie voor iedereen gelijk. Werk je met leden” Dan is een ledenadministratie een belangrijke functie. Heb je geen leden, dan is een ledenadministratie overbodig

De belangrijkste functies waar je over dient te beschikken dienen altijd mee te nemen als crtieria bij boekhoudprogramma`s vergelijken. Met de vele beschikbare pakketten zal er altijd wel een programma beschikbaar zijn wat aan al jouw criteria voldoet.

Boekhoudprogramma vergelijken en het prijscriteria

Zeker als startende ondernemer of zzp’er heb je al meer dan voldoende rekeningen en kosten die je dient te betalen.. Dan wil je natuurlijk niet ook nog eens veel geld betalen voor een duur boekhoudprogramma. De prijs zal bij een boekhoudprogramma vergelijken dan ook altijd een rol moeten spelen zeker omdat er voldoende keus is in goedkope boekhoudpakketten die kwalitatief dik in orde zijn. Daarentegen zijn de prijsverschillen niet al te groot en speelt daarom kwaliteit en mogelijkheden een grotere rol  

Als je voor slechts een paar euro per maand extra bijvoorbeeld de mogelijkheid hebt om direct vanuit het boekhoudprogramma de btw aangifte naar de belastingdienst te versturen, dan is dit aan te bevelen. Uiteindelijk wil je ondernemen en niet jouw tijd besteden aan boekhouden. Dan is een boekhoudprogramma wat het boekhouden gemakkelijk en snel maakt toch erg belangrijk?

Wat is een full service boekhoudprogramma?

Dit is een trend die steeds meer in opkomst is. Op deze manier krijg je naast een boekhoudprogramma ook als het ware de beschikking over een boekhouder. Dit is voor een zzp’er die niet van boekhouden houdt een belangrijke afweging.

Op deze manier wordt de boekhouding een combinatie van zelf doen en uitbesteed. Vaak is het zo dat je de eenvoudige routinematig taken zelf dient te doen en de meer complexere boekhoudkundige activiteiten voor jou worden gedaan.

Je zal met een full service boekhoudprogramma wel iets meer gaan betalen. En dat is een afweging die je voor jezelf dient te maken. Wil je zelf de boekhouding doen en hierdoor minder betalen voor een boekhoudprogramma of besteed je liever jouw tijd aan iets anders en wil je daarvoor dan ook iets extra betalen.

Een boekhouder inhuren

Heb je zelf geen boekhoudkundige kennis of is het echt niet jouw ding om de boekhouding bij te werken? Dan is het inhuren van een boekhouder een optie. Dat is in dat geval een betere optie dan dat jouw boekhouding niet op orde is. Een boekhouding die niet correct is blijft voor elke onderneming een groot risico. Het is zelfs een hoofdoorzaak van een faillissement.

Daarentegen gaat dit je wel geld kosten. Een boekhouder is over het algemeen niet goedkoop.

Ons advies hier is, ga eerst eens op zoek naar een goed online boekhoudprogramma, wat gemakkelijk in gebruik is. Dan zal je merken dat je toch heel veel zelf kan doen. En dan kan je eventueel de complexere zaken door een boekhouder laten doen.

Een boekhouder, of accountant werkt over het algemeen op basis van een uurtarief. Dus elk uur dat je hierop kunt besparen is toch weer mooi meegenomen. Daarnaast is het eigenlijk gewoon zonde om een hoog uurtarief te betalen voor relatief simpele zaken die je eigenlijk ook redelijk makkelijk zelf kan doen.  

De middenweg tussen uitbesteden en zelf doen

Dit is iets wat je in je achterhoofd dient te houden bij het vergelijken van boekhoudprogramma`s. Er bestaat ook een middenweg. Online boekhouden wordt relatief gemakkelijk gemaakt. Door de beschikbare functionaliteiten hoef je voor veel zaken eigenlijk geen eens meer over boekhoudkennis te beschikken.

Daarnaast kan je bij het inrichten van de boekhouding zaken dusdanig inrichten dat het verwerken van bijvoorbeeld facturen super eenvoudig is. Je kan bijvoorbeeld sjablonen voor facturen aanmaken. Op basis hiervan zal het boekhoudprogramma de facturen herkennen en kun je deze automatisch verwerken. Je hoeft dan bijvoorbeeld geen journaalposten te maken.

Met het automatisch inlezen van bankafschriften of door middel van het volledig automatisch inlezen van de bankgegevens zal ook het verwerken van betalingen en ontvangsten eenvoudig zijn. De intelligent software kan op basis van bedragen en factuurnummers herkennen waar een betaling thuishoort.

Op die manier kan je eenvoudig heel veel zelf doen. En dan zijn er ook nog aanbieders van online boekhoudprogramma`s die ondersteuning aanbieden voor het verzorgen van de meer complexere zaken En dan zit dit bij de licentieprijs inbegrepen. Op die manier hoef je jezelf er geen zorgen meer over te maken dat de boekhouder te veel uren aan je boekhouding besteed.

Hoeveel en wat je zelf wilt doen is een belangrijke afweging bij het vergelijken van boekhoudprogramma`s.

Hoe haal je het meeste uit jouw boekhoudprogramma?

Ga je online boekhouden en daarvoor de verschillende boekhoudprogramma`s vergelijken. Zorg er dan voor dat je kiest voor het programma waar je het meeste voordeel voor jouw onderneming uit kan halen. Wij hebben de belangrijkste functies nog even op een rij gezet:

BTW- aangifte en jouw boekhoudprogramma

De btw aangifte ziet elke ondernemer als een noodzakelijk kwaad. De belastingdienst is onverbiddelijk en dus ontkom je er niet aan. Wat je wel kunt doen is er voor zorgen dat je dit zo gemakkelijk mogelijk kunt doen. De eenvoudigste en snelste manier is om de btw aangifte direct vanuit het boekhoudprogramma met een druk op de knop te versturen naar de belastingdienst. Op die manier heb je de btw aangifte in 2 minuten verstuurd.

Maar ook als je de beschikking hebt over een rapportage waarin alle bedragen netjes staan vermeld En ook in welke categorieën je deze bedragen dient in te vullen is de btw aangifte voortaan een fluitje van een cent.

Zorg er in ieder geval altijd voor dat het boekhoudprogramma van jouw keuze de btw aangifte makkelijk maakt.

Foto`s maken of scannen van facturen

Een van de belangrijkste functies die het boekhouden makkelijker en sneller maakt. Door simpelweg een foto te maken van een factuur of bonnetje, of eventueel via een scanner, kan je deze direct in de boekhouding verwerken. Daarnaast kan je deze documenten opslaan en heb je een digitaal archief. En dat is ook niet onbelangrijk. Vooral bonnetjes zijn na verloop van tijd onleesbaar. En krijg je een belastingcontrole dan is het wel zaak dat jouw bonnetjes goed leesbaar zijn.

De online boekhoudsoftware is intelligente software. Deze software kan zaken zoals de datum en bedragen herkennen. Op deze manier hoeft je alleen nog maar te bevestigen en de factuur is verwerkt. In mijn opinie een onmisbare functie. Zeker als je maandelijks veel facturen dient in te boeken.

Het bijhouden van uren en kilometers

Elke zzp`er of zelfstandige dient zijn uren bij te houden. Dit om aanspraak te kunnen maken op aftrekposten zoals de ondernemersaftrek of startersaftrek. En factuur jij jouw klanten op basis van ge uren dan wordt het nog belangrijker om jouw uren op een makkelijke en betrouwbare manier bij te houden.

Daarnaast kan je dan direct de factuur aanmaken. Via een app kan je dat zelfs nog ter plekke bij de klant doen.

Maar ook het aantal gereden zakelijke kilometers is erg belangrijk om goed bij te houden Dit is vaak een aandachtspunt bij een belastingcontrole. Online boekhouden maakt het met deze functie een stuk gemakkelijker.

Kies voor de beste boekhoudsoftware

Met het grote aantal aanbieders van online boekhoudsoftware is er altijd een programma te vinden wat perfect bij jouw situatie past. Wij adviseren dan ook om de verschillende boekhoudprogramma`s goed te vergelijken. Jouw ideale boekhoudprogramma zal er echt wel tussen staan.

Bekijk onze berichten

Hieronder vind je een overzicht van de laatste berichten die zijn gepubliceerd op deze pagina.

Urenregistratie voor een ondernemer

Het belang van een goede urenregistratie

Het belang van een goede urenregistratie  Een urenregistratie is van belang voor bijna alle ondernemers. Het allerbelangrijkste is de belastingaftrek […]

Debiteuren

Het belang van het beheer van de debiteuren

Debiteuren dienen op tijd te betalen. Dit is ontzettend belangrijk voor de kaspositie van elke onderneming. Jij dient tenslotte ook […]

Afschrijving berekenen

Afschrijving berekenen

Afschrijving berekenen De term afschrijving kom je in verschillende contexten tegen. Zo ook binnen het boekhouden. De afschrijving berekenen is […]