Moneymonk

Moneymonk richt zich met hun boekhoudsoftware op de dienstverlende zzp`er. Lees wat onze beoordeling is van deze boekhoudsoftware.

Categorie: Tag:

Beschrijving

Moneymonk claimt het boekhoudprogramma voor ZZP’ers te zijn. Wat mij direct aanspreekt bij Moneymonk, is de transparante kostenstructuur. Er is sprake van een vaste prijs per maand en er worden geen kosten in rekening gebracht voor allerlei uitbreidingen of toevoegingen, die je eigenlijk gewoonweg nodig hebt.

Functionaliteiten

Online boekhoudsoftware dient het boekhouden eenvoudiger te maken. Hiervoor is het van belang dat er functionaliteiten worden geboden, om dit te realiseren. Denk bijvoorbeeld aan een automatische bankkoppeling. Op dit gebied scoort de boekhoudsoftware van Moneymonk in mijn opinie erg goed.

Naast de noodzakelijke functionaliteiten, zijn ook  zaken zoals het bijhouden van een urenadministratie en het versturen en beheren van offertes mogelijk. Dit is niet bij elk online boekhoudprogramma het geval. Onder de tab functionaliteiten kan je precies zie, wat er allemaal mogelijk is met de boekhoudsoftware.

Bankkoppelingen

Bijna elk online boekhoudpakket biedt wel de mogelijkheid om een automatische koppeling op te zetten met een bank. Waar Moneyou zich onderscheidt, is het grote aantal banken waarmee je deze koppeling kunt opzetten. 

Dit is bijvoorbeeld ook mogelijk voor de relatief nieuwe banken zoals bunq en de N26. Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat je veel tijd bespaart met het verwerken van de betalingen en ontvangsten. Heb je een rekening bij bunq of de N26? Dan is dit een belangrijke reden om te kiezen voor boekhouden via Moneymonk.

Een volledig overzicht van de banken waarmee een automatische koppeling mogelijk is, vindt je terug onder de tab koppelingen.

Kosten Moneymonk

Er is een gratis versie beschikbaar om uren en projecten bij te houden. Ook kan je deze gratis versie gebruiken om offertes te maken. Boekhouden kan je er echter niet mee. Daarvoor heb je de versie boekhouden ZZP nodig. 

De kosten bedragen hiervoor 25€ per maand. Dit is iets duurder dan andere boekhoudprogramma`s zoals E-boekhouden of Rompslomp. Wel weet je zeker, dat je met dit bedrag per maand niet tegen extra kosten zult aanlopen.

Ben je nog een starter (<1 jaar ingeschreven bij de KVK)? Dan ontvang je de eerste 6 maanden een korting van 50%. In mijn opinie ga je echter voor langere termijn gebruik maken van boekhoudsoftware. Ik zou me dan ook niet al te veel blind staren op een introductie aanbieding.

Gebruiksgemak

ZZP`ers zijn doorgaans geen boekhouders. Gebruiksgemak is dan ook van groot belang. Wel is dit persoonsgebonden. Zo is bijvoorbeeld de één groot fan van Apple en zweert een ander weer bij Android. DIt is ook bij boekhoudprogramma`s het geval. Iets wat lijkt op een programma waar je al eerder mee hebt gewerkt, zal vaak worden ervaren als gebruiksvriendelijk.

Als we afgaan op reviews van gebruikers dan zijn deze doorgaans uitermate tevreden. Moneymonk staat goed aangeschreven op de verschillende review websites.

Op Google plus wordt de boekhoudsoftware en het bedrijf zelf, maar liefst met een 9,6 van maximale score van 10 gewaardeerd. Dergelijke cijfers heb ik zelf op school nooit behaald. 

Het aantal reviews is met 167 echter niet al te hoog. Ook op Trustpilot scoort de boekhoudscore me teen 4,8 ontzettend hoog. Ook hier is het aantal reviews echter niet al te groot.

Mobiele app

Een mobiele app mag tegenwoordig niet meer ontbreken. Dat is dan ook niet het geval. Er is zowel een app beschikbaar voor Ios alsook Android. Dit zorgt er niet alleen voor dat je onderweg jouw boekhouding kan inzien, je kunt ook direct bonnetjes en facturen scannen. 

Op die manier kan je deze direct in de boekhouding plaatsen en voorkom je ook dat je deze kwijtraakt. Zeker wanneer je vaak onderweg bent, dan is dat nogal eens het geval. Hierbij spreek ik uit ervaring. Zelf heb ik me aangeleerd om direct een foto te maken van een bonnetje en deze in het digitale archief te plaatsen. Verwerken van dergelijke bonnetjes is vervolgens weer erg eenvoudig en kost je weinig tijd.

Onze eigen ervaring

Wij willen natuurlijk ook onze eigen ervaring opdoen met de boekhoudsoftware. Hiervoor hebben wij gebruik gemaakt van de gratis proefperiode van 30 dagen. Ik moet zeggen dat dit erg goed bevallen is. 

Alles is erg overzichtelijk. De claim dat het uitermate geschikte boekhoudsoftware is voor dienstverlenende ZZP`ers, is in ogen dan ook terecht. Het is overzichtelijk en je hebt alles tot je beschikking dat je nodig hebt. Moneymonk doet wat het beloofd.

Service

Voor veel ZZP’ers is online boekhouden iets nieuws. De gratis opstap service is dan ook een groot pluspunt. Deze service helpt je opweg met het gebruik van de boekhoudsoftware en het boekhouden zelf. 

Zo wordt je geholpen met het  inrichten van de boekhoudsoftware en krijg je ook uitleg over de beschikbare functies en hoe je deze het beste kunt gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan de Moneymonk btw aangifte, hetgeen voor veel ZZP`ers toch altijd een enigszins lastige opgave is.

Contact opnemen is zowel mogelijk per telefoon als wel per e mail.

Voor wie is deze boekhoudsoftware geschikt?

Moneymonk is met name geschikt voor ZZP`ers die op basis van uurtarieven werken. Daar zijn zij overigens zelf open en eerlijk over. Andere boekhoudprogramma`s bieden uitgebreidere mogelijkheden op het gebied van voorraadbeheer of koppelingen met webshops. Dit is iets wat ontbreekt bij Moneymonk. Indien je een webshop runt, dan kan je beter op zoek gaan naar een alternatief. 

In dat geval zijn er verschillende alternatieven, die het mogelijk maken om direct een verbinding te maken met jouw webshop. Op die manier kan je verkoopfacturen direct in de boekhouding verwerken. Voorbeelden hiervan zijn:

30 dagen gratis proefperiode

Btw-aangifte

In mijn opinie dient boekhoudsoftware de btw-aangifte eenvoudig te maken. Dit doet Moneymonk dan ook. Op dit punt scoort het boekhoudprogramma erg goed. De btw-aangifte wordt voor jou klaargezet, zodat je deze alleen nog maar hoeft te controleren. 

Vervolgens kan je direct binnen Moneymonk de btw-aangifte versturen. Je hoeft dus niet langer in te loggen bij de belastingdienst, om de bedragen van de btw-aangifte over te nemen.

Wel dien je dan nog te zorgen voor de betaling. Btw dien je altijd op tijd te betalen. Ben je een dag te laat, dan zal je direct tegen een boete aanlopen. Dit vind ik zelf overigens uitermate frustrerend. 

De belastingdienst maakt er zelf op verschillende punten een puinhoop van. Maar als je als ondernemer een dag te laat bent, dan wordt er direct een boete opgelegd. Zou het omgekeerd ook zo werken, dan zou de belastingdienst zelf talloze boetes dienen te betalen. Maar dit even terzijde.

Offertes en facturen maken

Een ander belangrijk punt is het maken van offertes. En als het goed is, in een later stadium het versturen van facturen. Op dit punt scoort Moneymonk ook erg goed. Je kunt eenvoudig offertes maken, uiteraard in de layout van jouw onderneming en deze opvolgen. 

Het maken van een factuur op basis van een offerte is daarna ook erg eenvoudig. Ook het aanmaken van periodieke facturen is erg eenvoudig.

Deze factuur wordt dan direct in de boekhouding verwerkt. Moneymonk werkt erg goed op dit vlak. Voor dienstverlenende ondernemers is dit een groot pluspunt. 

Onze conclusie

Moneymonk richt zich specifiek op een doelgroep, te weten de dienstverlenende zzp`er. Hier is de boekhoudsoftware dan ook uitermate geschikt voor. Omdat zij al hun aandacht hierop kunnen vestigen, is het wellicht het beste boekhoudprogramma voor dit type zzp`ers. 

Dat andere functionaliteiten ontbreken, die je als dienstverlenend zzp`er ook niet nodig hebt, blijft de boekhoudsoftware erg overzichtelijk.

Je kunt gratis Moneymonk gebruiken voor urenregistratie, rittenregistratie, offertes maken en beheren. Dit zou je eventueel kunnen gebruiken als uitbreiding van de boekhoudsoftware die je op dit moment gebruikt, indien deze functionaliteiten ontbreken. Of een uitbreiding zijn waarvoor je dient te betalen. Dit is bijvoorbeeld bij Visma eAccounting het geval. 

Persoonlijk ben ik er echter voorstander van, om zoveel mogelijk binnen dezelfde software onder te brengen, om het allemaal overzichtelijk te houden. Daarom zou ik dan ook aanbevelen om op zoek te gaan naar software, die alle deze functionaliteiten aanbiedt. Zelfs als je dan iets duurder uit bent, dan is dit het in mijn ogen meer dan waard. Het gebruik van meerdere programma`s zorgt voor extra complexiteit.

Nadeel

Het grote nadeel is het ontbreken van de mogelijkheid om een koppeling met webshop software op te zetten. Over het algemeen zijn de mogelijkheden om eenvoudig een koppeling op te zetten met andere software beperkt. 

Een uitzondering zijn de banken. Op dit gebied blinken zij weer uit, door de vele mogelijkheden die zij op dit gebied bieden. Meer dan vergelijkbare boekhoudsoftware.

De maandelijkse kosten zijn iets aan de hoge kant. Er zijn goedkopere opties beschikbaar, zoals bijvoorbeeld Rompslomp of Myfinance. Het verschil is echter minimaal. Dat zou geen reden moeten zijn om niet voor Moneymonk te kiezen.

Functionaliteit

Debiteurenbeheer Ja
Facturen maken en versturen Ja
Offertes maken en versturen Ja
CRM Nee
Kassasysteem Ja
Projectadministratie Nee
Rittenadministratie Ja
BTW-rapportage Ja
BTW Aangifte direct versturen Ja
UBL Ja
Herinneringen en aanmaningen Ja
Digitaal archief – Scan & Herken Ja
Mobiele app Ja
Urenadministratie Ja
Voorraadbeheer Nee
Inkomstenbelastingaangifte Nee
Vennootschapsbelastingaangifte Nee
Vreemde valuta Nee
Inkoopfacturen verwerken Ja
Orderbeheer Nee
Balans – Winst-en verliesrekening Ja

 

Beoordelingen

Trustpilot beoordeling
4,8/5 – 211 beoordelingen

Google reviews
4,7/5 – 171 beoordelingen

Appwiki beoordelingen
9,8/10 – 500 beoordelingen

Facebook reviews
4,3/5 / 23 beoordelingen

Koppelingen

Banken

ABN AMRO Ja
ING Ja
Rabobank Ja
KNAB Ja
Regiobank Ja
bunq Ja
Triodos Ja
SNS bank Ja
ASN bank Ja
Revolut Nee
N26 Ja

Overige koppelingen

Bol.com Nee
Shopify Nee
Woocommerce Nee
Lightspeed Nee
Magento Nee
Prestashop Nee
Payt Nee
Wefact Nee
Power BI Nee
Mollie Ja
MKB Brandstof Nee

 

Aanbieding

30 dagen gratis uitproberen