Exact online

Exact online biedt ongekend veel mogelijkheden en is daardoor erg populair. Voor wie is deze boekhoudsoftware het meest geschikt?

Categorie: Tag:

Beschrijving

Exact online biedt zeer uitgebreide boekhoudsoftware. Het is dan wel iets duurder dan andere boekhoudprogramma`s, maar je hebt dan wel direct het beste wat er beschikbaar is tot je beschikking. Daarnaast is de boekhoudsoftware eenvoudig uit te breiden met talloze andere producten.

Voor wie is de software van Exact geschikt?

Exact is de marktleider voor boekhoudsoftware voor het MKB. Voor ZZP`ers is dit doorgaans boekhoudsoftware, die eigenlijk te duur is. Je zult dan wel veel opties tot jouw beschikking krijgen, maar doorgaans zal je hier niet zoveel gebruik van maken. Eigenlijk lijkt de Exact software meer op ERP software, dan puur boekhoudsoftware. Met de uitbreiding van extra modules krijg je een compleet ERP pakket tot je beschikking. 

Daarnaast dien je er goed op te letten, dat je bijvoorbeeld bij de essentials licentie er sprake is van bepaalde beperkingen. Zo kun je dan maar 1 bankkoppeling opzetten. Indien je met meerdere banken werkt, dan is dit een vrij grote beperking. 

Functionaliteiten

Exact online biedt tal van functionaliteiten. Alles wat je zou mogen verwachten is aanwezig. Facturen scannen met een app, de koppeling met tal van banken, automatische facturen en ga zomaar door. Een uitgebreid overzicht van de beschikbare functionaliteiten kan je terugvinden onder de desbetreffende tab.

De software biedt tal van automatisering van boekhoud- en financiële transacties. Je hebt dan ERP, HRM en CRM processen allemaal ondergebracht bij één enkele software leverancier.

Je kunt Exact Online  daarentegen niet vergelijken met financiële ERP pakketten zoals SAP. Aan dergelijke pakketten hangt dan ook wel een geheel ander prijskaartje.

Prijzen

Boekhouden essentials Boekhouden Plus Boekhouden Professional
Prijs per maand 39€ 75€ 111€

Plus- en minpunten

Het grote pluspunt zijn de uitgebreide mogelijkheden. Zo is het mogelijk de software te koppelen met meer dan 220 andere programma`s. Daarnaast helpen zij jou ook bij het overstappen, indien je op dit moment andere boekhoudsoftware gebruikt. Daar hoef je jezelf dus verder geen zorgen over te maken.

Minpunten

Op het interent vind je redelijke wat klachten met betrekking tot de klantenservice. Het lijkt er een beetje op dat Exact de laatste jaren dermate snel is gegroeid, waarbij de klantenservice een beetje is achtergebleven. In het verleden stond Exact namelijk bekend om zijn uitstekende klantenservice. 

Ook zou je de prijs in vergelijking met andere boekhoudsoftware als een minpunt kunnen noemen. Echter, de mogelijkheden en dan vooral de mogelijkheid dat de software met jouw bedrijf kan meegroeien, rechtvaardigt in mijn ogen de hogere prijzen.

Reviews van gebruikers

Je kunt op verschillende websites, zoals Trustpilot, Kiyoh en Nederlandreview tal van reviews terugvinden. Op Trustpilot zijn de reviews niet al te positief. Dit ligt voor een groot gedeelte aan de verwachtingen die mensen hebben. 

Je dient niet te vergeten dat Exact online primair de boekhoudsoftware is. Met alleen de essential licentie krijg je niet de beschikking over een volledig ERP pakket. Daarvoor zal je nog een aantal uitbreidingen dienen aan te schaffen.

We hebben de verschillende beoordelingen in een aparte tab samengevat.

Gratis uitproberen

Zoals het tegenwoordig hoort, kan je ook de Exact software gratis uitproberen. Dit is mogelijk voor een periode van 1 maand. Dat is meer dan voldoende tijd om de boekhoudsoftware aan een grondige test te onderwerpen. Gebruiksvriendelijkheid blijft toch altijd een persoonlijke interpretatie, daarom raad ik dan ook aan om het programma eerst zelf te testen, alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Onze conclusie

Exact online is prima boekhoudsoftware. Voor ZZP`ers zou ik echter toch een boekhoudprogramma zoals Acumulus, E-boekhouden.nl of Rompslomp aanraden. Niet alleen ben je dan goedkoper uit, deze boekhoudsoftware is ook iets eenvoudiger in gebruik. De vele mogelijkheden en uitbreidingen maken het complexer dan een eenvoudig boekhoudprogramma, waarmee je als ZZP`er prima uit de voeten kunt.

Voor het MKB ligt het anders. Zeker de voorraadmodules en orderbeheer bieden tal van mogelijkheden voor het MKB.

30 dagen gratis uitproberen

Functionaliteit

Debiteurenbeheer Ja
Facturen maken en versturen* Ja
Offertes maken en versturen Ja
CRM Ja
Kassasysteem Via koppeling
Projectadministratie Via koppeling
Rittenadministratie Nee
BTW-rapportage Ja
BTW Aangifte direct versturen Ja
UBL Ja
Herinneringen en aanmaningen Ja
Digitaal archief – Scan & Herken Ja
Mobiele app Ja
Urenadministratie Nee
Voorraadbeheer Nee
Inkomstenbelastingaangifte Nee
Vennootschapsbelastingaangifte Nee
Vreemde valuta Ja
Inkoopfacturen verwerken Ja
Orderbeheer Nee
Balans – Winst-en verliesrekening Ja

*Bij essential 5 facturen per maand

Beoordelingen

Trustpilot beoordeling
3,1/5 – 98 beoordelingen

Google reviews
3,9/5 – 1.056 beoordelingen

Appwiki beoordelingen
8,2/10 – 77 beoordelingen

Kiyoh beoordelingen
8,2/10 – 1.752 beoordelingen

Koppelingen

Banken

ABN AMRO Ja
ING Ja
Rabobank Ja
KNAB Ja
Regiobank Ja
bunq Ja
Triodos Ja
SNS bank Ja
ASN bank Ja
Revolut Nee
N26 Nee

Overige koppelingen

Bol.com Ja
Shopify Ja
Woocommerce Ja
Lightspeed Ja
Magento Ja
Prestashop Ja
Payt Ja
Wefact Ja
Power BI Ja
Mollie Ja
MKB Brandstof
Ja

 

Aanbieding

 

30 dagen gratis uitproberen