Gratis boekhoudprogramma eenmanszaak

Ben je in het bezit van een eenmanszaak? Dan ben je verplicht een boekhouding bij te houden. En natuurlijk wil je daar het liefst zo min mogelijk geld aan uitgeven. Kan een gratis boekhoudprogramma eenmanszaak je veel geld besparen?

De opties voor een gratis boekhoudprogramma eenmanszaak 

Wat zijn nu de mogelijkheden om gratis te boekhouden. In principe zijn er drie verschillende mogelijkheden:

  • Online zoeken naar een geheel gratis programma
  • Gebruik maken van Excel of Google Sheets
  • Online boekhouden via een gratis proefperiode voor een betaald programma. 

Hieronder bespreken we de voordelen en nadelen van de verschillende mogelijkheden

Een blijvend gratis programma gebruiken

Als je gaat zoeken via Google, dan kom je een aantal gratis boekhoudprogramma`s tegen. Deze kan je ook gebruiken als gratis boekhoudprogramma eenmanszaak. Zelf heb ik er een aantal uitgeprobeerd. Ik ben er echter ook weer snel vanaf gestapt. 

De geheel gratis programma`s zijn doorgaans niet gebruiksvriendelijk en missen de nodige functionaliteit. Er wordt gebruik gemaakt van open source software en daaraan zijn een aantal nadelen verbonden. 

Voordelen: van een blijvend gratis programma

  • Het is gratis.

Nadelen: van een blijvend gratis programma

  • Het zijn beperkte boekhoudprogramma`s, met weinig functionaliteiten.
  • De programma`s worden niet regelmatig aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving.
  • Er is geen helpdesk beschikbaar waar je terecht kan met jouw vragen..
  • De veiligheid van de data is niet altijd even goed geregeld.. 

Mijn conclusie: De voordelen wegen in mijn ogen niet op tegen de nadelen. Zeker gezien de prijzen van de betaalde boekhoudprogramma`s. Een goedkoop boekhoudpakket kost nog geen 10€ per maand. De nadelen wegen in mijn ogen niet op tegen deze besparing. 

Google Sheets of Excel gebruiken voor de boekhouding

Indien je hier gebruik van wilt maken, dan  kan je via Google de nodige templates vinden. Echter, je dient altijd het template aan te passen aan jouw onderneming. Ik ben zelf geen template tegengekomen die ik één op één kon gebruiken. En om een template goed n te richten dien je in het bezit te zijn van de nodige boekhoudkundige kennis. 

Voordelen van Google Sheets of Excel

  • Het is geheel gratis.

Nadelen van Google Sheets of Excel

  • Je dient zelf een template te maken of aan te passen aan jouw situatie..
  • Je kan geen gebruik maken van functionaliteiten die een boekhoudprogramma biedt. Denk hierbij aan het importeren van bankmutaties van de zakelijke bankrekening, scannen van facturen, urenregistratie  en ga zo maar door.
  • Je dient zelf de gegevens veilig te bewaren en zeer regelmatig backups te maken.
  • Het is veel tijdsintensiever dan het gebruik van een online boekhoudprogramma.
  • De kans op een fout is vele malen groter bij het gebruik van Excel of Google Sheets.

Eigenlijk is mijn conclusie hetzelfde als bij het gebruik van een volledig gratis boekhoudprogramma. De nadelen die eraan kleven wegen niet op tegen het bedrag dat je betaalt voor een licentie van een goed boekhoudprogramma.

Gebruik maken van een gratis proefperiode

Gratis proefperiodes komen voor in twee varianten. Iedere nieuwe gebruiker kan wel gebruik maken van een gratis testperiode. Voor starters is deze periode doorgaans veel langer. Zo kan je via e boekhouden.nl maar liefst 15 maanden gratis gebruik maken van  het programma. Je zit bovendien nergens aan vast wanneer je een gratis proef account aanmaakt. Bevalt het niet, dan kan je er gewoon mee stroppen. Ook het programma Myfinance biedt een gratis proefperiode aan.

Voordelen van een gratis proefperiode

  • Je kan direct gebruik maken van alle functionaliteiten van het boekhoudprogramma.
  • Je krijgt de beschikking over kwalitatief goede boekhoudsoftware.
  • Je data worden bij het gebruik van een online boekhouding veilig opgeslagen en bewaard.
  • Je zal veel minder tijd kwijt zijn met het boekhouden door het gebruik van goede software.

Nadelen van een gratis proefperiode

  • Na afloop van de proefperiode dien je een klein bedrag per maand te betalen voor het gebruik van het boekhoudprogramma.

Onze conclusie

In onze opinie is het besparen van een bedrag van rond de 10€ per maand op een boekhoudprogramma niet zinvol. Door deze besparen ga je veel meer tijd besteden aan het boekhouden en neemt de kans op fouten toe. En dan nog niet te spreken over het risico dat je neemt met betrekking tot de beveiliging van de data. Een gratis boekhoudprogramma eenmanszaak is in onze opinie dan ook niet altijd de juiste keuze. 

De tijd die je bespaart met een goed boekhoudprogramma, kan je besteden aan het ondernemen. En dat zal je veel meer gaan opleveren dan de paar euro die je gaat besparen. Dat zal zowel voor zzp ers als wel kleine ondernemers gelden. 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *